Formas de elegir un sistema de gestión

Los sistemas de gestión estandarizados: Los sistemas de este tipo tienen las funciones ya predeterminadas contempla los procesos estándar de la gestión empresarial, en este caso los fabricantes se encargan de mejorar y adicionar nuevas funcionalidades. Los usuarios de este tipo de sistemas no suelen solicitar cambios en el funcionamiento del sistema para usos particulares de la empresa. La mayor ventaja de este tipo de sistemas son los precios. Este tipo de sistemas es recomendable para la micro empresa con poco personal.
Los sistemas de gestión personalizable: Este tipo de sistemas esta direccionado para empresas que en cuestiones de organización ya están más avanzados, cuentan con una red interna y varias personas que en conjunto ayudan a llevar la administración de la empresa. Otro parámetro de medición para que contemple la necesidad de adquirirlos es cuando los sistemas estándar se quedaron cortos y dejaron de contemplar procesos personalizados. Este tipo de sistemas contempla los procesos estándar de la empresa y sobre esa base van complementado funciones para adaptarlo a la gestión de la empresa. El precio es superior a los sistemas estándar ya que incluye servicios de personalización.
Los sistemas de gestión hecho a medida: Este tipo de sistemas es el que se desarrolla para una empresa en particular. Su elaboración es larga y en cuestión de costos es superior a los dos antes mencionados debido a que es un trabajo totalmente realizado a la medida de las necesidades de una empresa. El punto más positivo es que este sistema puede resolver todos aquellos procesos que el empresario quiere.

Como calcular la rentabilidad del producto

Datos Basicos
Los calculos de rentabilidad que se van a exponer parten de informacion precedente.

PVP IGV/IVA PC DFA QV LD NME VME PP

Precio de venta al publico Impuesto general a las ventas / Impuesto sobre el valor añadido Precio de compra neto segun factura, deducidos los descuentos descuentos de fin de año, de cooperacion, y otros lineal de desarrollo nivel medio de existencias en unidades valor medio de esxistencias en um plazo de pago en dias

Estos son todos los parametros que nos van a permitir efectuar los distintos calculos y especialmente obtener:

- La utilidad bruta comercial
- Los ratios de rentabilidad del lineal y rentabilidad de las existencias
- La utilidad financiera
- Los margenes de utilidad total
- Los ratios reales de rentabilidad total

en efecto un producto puede generar tres tipos de utilidades: Bruta, diferida, financiera. algunos productos que se venden sin margen, no generan ninguna utilidad bruta; se podria decir en absoluto que no son rentables.
Estudiando a fondo la aritmetica comercial se puede descubrir pequeñas minitas de oro que los interesados a veces no se dan cuenta.
vamos a llevar al a practica un ejemplo para que se pueda visualizar que es muy facil.

1.- Partiendo del precio de venta al publico, es preciso, en primer lugar quitar el IGV, ya que el unico precio de venta que vamos a tener en cuenta, a partir de ahora es el precio de venta sin impuestos.
el precio de venta al publico se escribe PVP
Para obtener el PVSI del PVCI se obtiene de la siguiente forma:

PVP
----------- = PVSI
1 + IGV


Ejemplo:

Un producto P, cuyo PVP es de 1000 con un tipo de IGV del 16%

1000
---------- = 862
1.16

o Con el IGV del 19%

1000
-------=840.33
1.19

2.- ahora necesitamos el precio de compra Neto, este precio facturaro sin impuestos y sin los descuentos incluidos en factura.

O sea: PV- PC = MB

ejemplo:

862 - 756 = 106

Margen Porcentual

Este margen bruto es pues, un valor absoluto pero se puede tambien hablar de margen bruto como valor relativo con respecto al precio de venta.

ejemplo

MB
------x 100 = M%
PV

106
-------=12.30%
862

Como proyectar las Existencias

La periodicidad de los recuentos corresponde con un numero de dias de venta, por lo tanto, con una cantidad de mercancias vendidas. hay que preveer, unas existencias capaces de garantizar esas ventas
cuanto mas largo sea el periodo entre dos recuentos, mayor sera la necesidad de existencias: a cada dia de venta le corresponde un dia de existencias. de ahi el interes de reducir lo mas posible el periodo entre dos recuentos.

Si se reduce el periodo, habra
- Una disminucion de las cantidades pedidas
- un aumento del numero de entregas
- un aumento de los gastos de suministro y recepcion
- un aumento de los gastos de recuento
- riesgo de condiciones tarifarias menos buenas.

por otra parte tenemos

- una rentabilidad mucho mejor de las existencias invertidas
- pocas ausencias total de reservas

ejemplo.











Recuento Todos los meses cada 15 dias

ventas 90 100

existencias 200 100

pedidos en curso 0 120

pedido 120 120

Se tiene en cuenta entonces que la suma de las existencias poseidas y las que estan en proceso se llama:
cobertura=total de existencias+ Pedidos en curso + Pedido actual

Gestion de Existencias

Se trata de garantizar la permanencia de unas existencias minimas minimas, habida cuenta de los imperativos de exposicion, ventas ,entregas de pedidos, y costos, evitando rupturas y excesos de existencias.
la gestion de existencias consiste en:
1.- Preveer las ventas para poder hacer el pedido
2.- Adaptar la periodicidad de reabastecimiento y el metodo de recuento a las condiciones comerciales y logisticas (Plazo de entrega)
3.- Determinar las existencias basicas y modificarlas cuando varie la demanda o cuando cambie las condiciones de suministros.
4.- optimizar los abastecimientos

¿Pasos para preveer la demanda?

Paso 1
Se calcula la media de las ventas producto por producto, partiendo de los datos disponibles (Estadisticas, fichas de existencias)

Paso 2
Se determina el coeficiente de ponderacion para la unidad de tiempo considerada: Dia, Semana, Mes.
Ejemplo:

Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes Sabado

9% 7% 8% 7% 28% 41% ------- 100%

Paso 3

Se comparan las cifras obtenidas con los resultados del periodo anterior (eventualmente, de los del mismo periodo del año precedente)

paso 4

Se evalua la incidencia de los factores de variacion, tales como fiestas, tiempo atmosferico, acontecimientos locales.

paso 5

Se integran los objetivos de publicidad y promocion

paso 6
Se tienen en cuenta las acciones de la competencia

paso 7
Se piensa en los efectos inducidos despues de las operaciones promocionales (ejm. saturacion)

paso 8
se prevee la ventas tomando la media de las de unperiodo, corrigiendola segun distintos factores y multiplicandola por el numero de periodos considerados.

ejemplo.

Media semanal de ventas : 56
Periodo considerado: 13 semanas
Prevision de ventas: (56 X 13) = 748 Unidades