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miércoles, 15 de junio de 2011

Formas de elegir un sistema de gestión

Los sistemas de gestión estandarizados: Los sistemas de este tipo tienen las funciones ya predeterminadas contempla los procesos estándar de la gestión empresarial, en este caso los fabricantes se encargan de mejorar y adicionar nuevas funcionalidades. Los usuarios de este tipo de sistemas no suelen solicitar cambios en el funcionamiento del sistema para usos particulares de la empresa. La mayor ventaja de este tipo de sistemas son los precios. Este tipo de sistemas es recomendable para la micro empresa con poco personal.
Los sistemas de gestión personalizable: Este tipo de sistemas esta direccionado para empresas que en cuestiones de organización ya están más avanzados, cuentan con una red interna y varias personas que en conjunto ayudan a llevar la administración de la empresa. Otro parámetro de medición para que contemple la necesidad de adquirirlos es cuando los sistemas estándar se quedaron cortos y dejaron de contemplar procesos personalizados. Este tipo de sistemas contempla los procesos estándar de la empresa y sobre esa base van complementado funciones para adaptarlo a la gestión de la empresa. El precio es superior a los sistemas estándar ya que incluye servicios de personalización.
Los sistemas de gestión hecho a medida: Este tipo de sistemas es el que se desarrolla para una empresa en particular. Su elaboración es larga y en cuestión de costos es superior a los dos antes mencionados debido a que es un trabajo totalmente realizado a la medida de las necesidades de una empresa. El punto más positivo es que este sistema puede resolver todos aquellos procesos que el empresario quiere.

lunes, 1 de junio de 2009

Tecnología de información para mejorar la productividad en la empresa

Se entiende por productividad a la capacidad de producir más bienes o servicios con menos recursos. Por lo tanto, la productividad depende, de la tecnología, la organización, el personal entre las principales variables, etc.
Se ha preguntado cuanto tiempo invierte en llevar el control del inventario de su almacén, si se tratara de una ferretería. Por poner un ejemplo.
Es así que para mejorar la productividad de la empresa es necesario conocer cada componente de la organización, estudiar su comportamiento, definir indicadores de medición y encontrar la forma de mejorarlo. Cada paso es importante y lleva su tiempo realizarlo.
En la actualidad y mirando hacia el futuro donde el intercambio de comunicación es al instante y la competencia ofrece los mismos productos que los nuestros y a mas bajo precio se hace imperioso mejorar la productividad, para ello el componente que puede impulsarlo con un uso apropiado es la Tecnología de información y comunicaciones, pero como es esto?.
Para mencionar uno de los beneficios de la tecnología es que nos ayuda a hacer las actividades de manera mas rápida, partiendo desde comunicarnos con nuestros colaboradores, proveedores y clientes hasta reducir los errores en el diseño del producto.
Con relación a los costos de inversión en tecnología, priorice los procesos que va a mejorar, podría empezar por las ventas, debido a que es el alimento de la organización, tener una buena carta de presentación, un sitio web, un sistema de facturación, correo electrónico, catalogo digital, un base de datos de sus clientes y potenciales clientes.
Para empezar si aun no cuenta con una y no sabe por donde empezar, estas son las recetas básicas.

Terminal punto de Venta

Modelos de Negocio

Gestion de Inventarios

Logistica Empresarial

Tienda virtual